Allgemein
Webex bzw. Webex-Meetings ist eines von vielen Programmen (wie Zoom, Microsoft Teams etc.), mit denen eine Videokonferenz = Meeting möglich ist.
Der Karlshorst e.V. verfügt über eine entsprechende Lizenz, so dass dieses Programm allen Vereinsmitgliedern kostenlos zur Verfügung steht.
Einladung
– Per mail wird (vom Administrator) an alle Teilnehmer eine Einladung verschickt
– Diese enthält mehrere links, um dem Meeting mit verschiedenen Geräten beizutreten
– Im weiteren Verlauf wird nur der Zugang per Computer/Laptop o.ä. erläutert
Hinweis: Grundsätzlich ist der Zugang auch über Smartphone oder Telefon möglich
Meeting beitreten
– WEBEX-MEETING BEITRETEN
> blauen link unter dieser Überschrift anklicken
> Datei speichern > Datei installieren
Sofern dies nicht funktioniert hat: „Laden Sie die App erneut herunter“ (auf der Seite unten) oder über Browser beitreten
– „Raum wird eingerichtet“
> Name und mail-Adresse eingeben
– Zur Information erscheint ein kleines Tutorial, mit „Alles klar“ beenden
> Meeting beitreten (grüner Button)
Während des Meetings
– Mikrophon ein-/ausschalten: untere Leiste: Stummschaltung/Stummschaltung aufheben
– Kamera ein-/ausschalten: untere Leiste: Video starten/Video stoppen
– Kamera, Lautsprecher und Mikrofon überprüfen
> „Audio und Video“ (obere Leiste)
> Lautsprecher- und Mikrofoneinstellungen
> Kamera
> Virtuellen Hintergrund ändern. Es kann ein vorgegebenes oder ein eigenes Bild ausgewählt werden
Webex-App „Webex Meetings“ installieren
– Das oben beschriebene Verfahren funktioniert in den meisten Fällen recht ordentlich. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass das System mit der installierten App stabiler läuft. Zusätzlich entfällt bei wiederholter Benutzung die erneute Anmeldung.
Installation
> „Eine App, ein Download. Das brandneue Webex“
Hinweis: Der als erstes angebotene Download enthält das ganze Paket mit für uns überflüssigen Funktionen
> nach unten scrollen: „Suchen Sie nach Meetings, unsere frühere App?“
> Download für Windows (64 bit) oder sinngemäß für Apple.
> Datei „webexapp.msi“ speichern und installieren
Nach der Installation
– „Bei Webex-Meetings anmelden“ entfällt
> stattdessen: „Als Gast anmelden“ > Name und mail-Adresse eingeben, anschließend wie oben beschrieben dem Meeting beitreten