Video-Konferenzen mit Webex

Allgemein

Webex bzw. Webex-Meetings ist eines von vielen Programmen (wie Zoom, Microsoft Teams etc.), mit denen eine Videokonferenz = Meeting möglich ist.

Der Karlshorst e.V. verfügt über eine entsprechende Lizenz, so dass dieses Programm allen Vereins­mit­gliedern kostenlos zur Verfügung steht.

Einladung

– Per mail wird (vom Administrator) an alle Teilnehmer eine Einladung verschickt

– Diese enthält mehrere links, um dem Meeting mit verschiedenen Geräten beizutreten

– Im weiteren Verlauf wird nur der Zugang per Computer/Laptop o.ä. erläutert

Hinweis: Grundsätzlich ist der Zugang auch über Smartphone oder Telefon möglich

Meeting beitreten

– WEBEX-MEETING BEITRETEN

  > blauen link unter dieser Überschrift anklicken

> Datei speichern > Datei installieren

Sofern dies nicht funktioniert hat: „Laden Sie die App erneut herunter“ (auf der Seite unten) oder über Browser beitreten

– „Raum wird eingerichtet“

> Name und mail-Adresse eingeben

– Zur Information erscheint ein kleines Tutorial, mit „Alles klar“ beenden

> Meeting beitreten (grüner Button)

Während des Meetings

– Mikrophon ein-/ausschalten: untere Leiste: Stummschaltung/Stummschaltung aufheben

– Kamera ein-/ausschalten: untere Leiste: Video starten/Video stoppen

– Kamera, Lautsprecher und Mikrofon überprüfen

> „Audio und Video“ (obere Leiste)

> Lautsprecher- und Mikrofoneinstellungen

> Kamera

> Virtuellen Hintergrund ändern. Es kann ein vorgegebenes oder ein eigenes Bild ausgewählt werden


Webex-App „Webex Meetings“ installieren

– Das oben beschriebene Verfahren funktioniert in den meisten Fällen recht ordentlich. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass das System mit der installierten App stabiler läuft. Zusätzlich entfällt bei wieder­holter Benutzung die erneute Anmeldung.

Installation

> www.webex.com

> „Eine App, ein Download. Das brandneue Webex“

Hinweis: Der als erstes angebotene Download enthält das ganze Paket mit für uns überflüssigen Funktionen

> nach unten scrollen: „Suchen Sie nach Meetings, unsere frühere App?“

> Download für Windows (64 bit) oder sinngemäß für Apple.

> Datei „webexapp.msi“ speichern und installieren

Nach der Installation

– „Bei Webex-Meetings anmelden“ entfällt

> stattdessen: „Als Gast anmelden“ > Name und mail-Adresse eingeben, anschließend wie oben beschrieben dem Meeting beitreten

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